Coordonnateur.trice à l’accueil

TACT, c’est une signature stratégique unique dans le domaine des communications, des affaires publiques et des relations gouvernementales. L’agence est née en septembre 2011, avec l’idée de redéfinir le conseil stratégique aux entreprises et aux organisations. À la fois alliée, partenaire d’affaires et stratège, TACT a développé une démarche humaniste et authentique qui lui est propre.

Aujourd’hui plus grande agence à propriété 100% québécoise, TACT s’est forgé un nom, une approche intemporelle, une équipe exceptionnelle et un impressionnant réseau à la base de ses succès.

Il s’agit d’un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.

Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et jouerez un rôle clé dans l’accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l’expérience employé et visiteur.

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle;
• Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau;
• Préparer et organiser les espaces d’accueil et les salles de conférence;
• Assurer l’entretien et l’approvisionnement des espaces communs;
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons;
• Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs;
• Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage);
• Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau;
• Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière);
• Soutenir l’équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

• Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bilinguisme (un atout);
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens aigu de l’organisation et du service client;
• Professionnalisme, discrétion et esprit d’équipe;
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• Faire preuve de rigueur et avoir un souci du détail;
• Être une personne d’équipe avec une attitude positive;
• Être dynamique, autonome et faire preuve d’initiative;
• Faire preuve de jugement et avoir la capacité de gérer son temps et les priorités;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois; dans des échéances serrées.

• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Horaire de jour;
• Lieu de travail: bureau de Montréal.

Seules les candidatures retenues seront contactées.